Drogi Uczestniku,
Przepisy prawa wymagają od nas przekazania Ci informacji o tym, w jaki sposób Fundacja
Allegro All For Planet (dalej będziemy określać się jako „Fundacja”) przetwarza (np. zbiera i
zapisuje) Twoje dane osobowe (np. imię, nazwisko albo adres email), oraz jakie uprawnienia
w związku z Ci przysługują. Szanujemy Twoją prywatność tak samo, jak Twój czas, dlatego
zrobimy to najszybciej, jak potrafimy.
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
My, czyli Fundacja, bo to my decydujemy o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane
osobowe w związku z konkursem Kręć Kilometry. Mamy siedzibę w Poznaniu przy ul.
Grunwaldzkiej 182.
Skąd mamy Twoje dane?
Otrzymaliśmy Twoje dane osobowe od Ciebie podczas zakładania Twojego konta na stronach
konkursu Kręć Kilometry (www.kreckilometry.pl), za pomocą aplikacji mobilnej Kręć
Kilometry, poprzez aplikacje, z których korzystasz: Endomondo (w zakresie ID Twojego
konta), lub z Facebooka (jeżeli używasz go do logowania na www.kreckilometry.pl , uzyskamy
dostęp do Twojego adresu email, imienia, nazwiska, daty urodzenia, avatara oraz
deklarowanej lokalizacji i Twojej płci), a także później, w związku z uczestniczeniem przez
Ciebie w konkursie Kręć Kilometry.
W jaki sposób i na jakiej podstawie wykorzystujemy Twoje dane osobowe?
Chcemy umożliwić Ci udział w konkursie Kręć Kilometry oraz korzystanie z konta i aplikacji
mobilnej, dlatego prosimy Cię o podanie danych, które są niezbędne, aby móc zarejestrować
Twoje konto i zapewnić Ci odnotowywanie Twoich sukcesów na Twoim koncie. Świadczymy
w ten sposób usługę oraz realizujemy konkurs, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes.
W niektórych przypadkach będziemy prosić o Twoją zgodę.
Fundacja przetwarza (np. zbiera, przechowuje, analizuje) na podstawie uzasadnionego
interesu Fundacji dane osobowe uczestników konkursu Kręć Kilometry w następujących
celach:
a) organizacja konkursu Kręć Kilometry w tym obsługa zgłoszeń w zakresie pomocy
technicznej, informowanie o wynikach i wyłanianie zwycięzców oraz przyznawanie i
wysyłanie nagród konkursowych,
b) wykonywanie analiz (analizujemy np. które miasto wykręciło największą liczbę
kilometrów biorąc pod uwagę jego mieszkańców zarejestrowanych na
kreckilometry.pl), tworzenie statystyk i ocena osiągnięć per osoba, per miasto - na
podstawie informacji wynikających z aplikacji, oraz agregowania danych na potrzeby
zestawień, np. przy wyłonieniu zwycięskich miast,
c) dla celów bezpieczeństwa, ochrony przed oszustwami i zapobiegania naruszeniom
prawa i dochodzenia roszczeń i rozstrzygania sporów między uczestnikami,
d) przechowywanie danych archiwalnych,
e) zapewnienie rozliczalności wykonania obowiązków Fundacji wynikających z przepisów
prawa.
W zakresie utworzenia i utrzymania Twojego konta na kreckilometry.pl, podstawą prawną
przetwarzania Twoich danych przez Fundację będzie konieczność wykonania umowy o
świadczenie usług drogą elektroniczną.
Ze względu na obowiązujące przepisy prawa, Twoje dane będą przez nas przechowywane na
podstawie przepisów prawa podatkowego, związanych z rozliczeniem podatkowym
przyznanych nagród.
Jeżeli będziesz przekazywał nam swoje dane osobowe o stanie Twojego zdrowia (np.
spalanych kaloriach, pulsie serca itp.), podstawą prawną przetwarzania takich danych będzie
Twoja wyraźna zgoda. Zgody będziemy potrzebowali także żeby uwierzytelnić Cię na
kreckilometry.pl za pomocą Twojego konta w innych mediach społecznościowych (logowanie
za pomocą konta FB lub Endomondo) albo udostępnić Twoje dane innym podmiotom w
związku z konkursem. Wtedy to właśnie Twoja zgoda jest podstawą prawną przetwarzania
Twoich danych przez Fundację. Jeżeli udzielisz Fundacji zgody na przetwarzanie danych
osobowych, możesz ją wycofać w dowolnym momencie w taki sposób, jak jej
udzieliłeś/udzieliłaś. Dane przetwarzane na podstawie zgody będziemy przetwarzać tylko do
czasu jej odwołania, chyba, że zajdzie się inne uzasadnienie ich przetwarzania (np. będzie to
wynikało z przepisów prawa).
Fundacja, tak jak wiele innych podmiotów działających online, przetwarza Twoje dane
osobowe w celu prowadzenia czynności analitycznych, gromadzenia danych ze stron www i
aplikacji mobilnych. Robimy to na podstawie naszego prawnie uzasadnionego celu lub o ile
udzielisz nam na to zgody.
Czy musisz podać Fundacji swoje dane osobowe?
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest wymogiem ustawowym tylko w zakresie
ewentualnego rozliczenia przyznanej Ci nagrody o określonej wysokości (wymagają tego
przepisy prawa podatkowego i rachunkowego).
We wszystkich innych przypadkach Fundacja prosi Cię o dobrowolne podane danych
osobowych, abyś mógł/mogła wziąć udział w konkursie. Jeżeli z jakiegoś powodu nie
zechcesz nam podać nam swoich danych osobowych, nie będziemy mogli założyć dla Ciebie
konta lub Twoje osiągnięcia nie będą policzone w konkursie.
Jakie masz uprawnienia wobec Fundacji w zakresie przetwarzanych danych?
Od Fundacji możesz żądać dostępu do Twoich danych, ich sprostowania danych, usunięcia,
ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu
podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także masz prawo wyrazić sprzeciw wobec
przetwarzania Twoich danych osobowych.
Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez
Fundację do organu nadzorczego, którym od 25 maja 2018 r. będzie Prezes Urzędu Ochrony
Danych Osobowych (adres: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa).
Uprawnienia te możesz wykonać, gdy:
● w odniesieniu do żądania sprostowania danych: zauważysz, że Twoje dane są
nieprawidłowe lub niekompletne;
● w odniesieniu do żądania usunięcia danych: Twoje dane nie będą już niezbędne do
celów, dla których zostały zebrane przez Fundację; cofniesz swoją zgodę na
przetwarzanie danych; zgłosisz uprzednio sprzeciw wobec przetwarzania Twoich
danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być
usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa; lub dane
zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną oferowanych
dziecku;
● w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: zauważysz, że Twoje
dane są nieprawidłowe – na okres pozwalający Fundacji sprawdzić prawidłowość
Twoich danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie
będziesz chciał/a, aby zostały usunięte; Twoje dane nie są już potrzebne Fundacji, ale
mogą być potrzebne Tobie do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesiesz
sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione
podstawy po stronie Fundacji są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
● w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: przetwarzanie Twoich danych odbywa
się na podstawie Twojej zgody oraz przetwarzanie to odbywa się w sposób
automatyczny.
W jakich sytuacjach możesz się sprzeciwić wobec przetwarzania Twoich danych?
Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy:
● przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu, lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony
przez szczególną sytuację, w której się znalazłeś/aś,
Komu Fundacja udostępnia Twoje dane osobowe?
Dane osobowe Uczestników mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich
otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru
sprawiedliwości.
Jak długo Fundacja przechowuje Twoje dane osobowe?
Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Fundację przez czas Twojego udziału
w konkursie. Okres przechowywania danych może zostać odpowiednio wydłużony w
przypadku złożenia przez Ciebie reklamacji. Na wypadek wystąpienia roszczeń związanych z
Twoim udziałem w konkursie będziemy przetwarzali Twoje dane przez 10 lat od dnia
zakończenia konkursu.
Jeśli zwyciężysz i otrzymasz nagrodę wymagającą uiszczenia podatku za pośrednictwem
Fundacji, Twoje dane będą przetwarzane przez 5 lat po roku, w którym Fundacja uiści
zaliczkę na podatek.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Fundację po upływie okresu Twojego udziału
w konkursie dla celów archiwalnych, przez okres 10 lat. Przetwarzanie danych na cele
statystyczne i analityczne zakończy się nie później niż 10 lat od zakończenia konkursu.
Po upływie tych okresów Twoje dane osobowe zostaną trwale usunięte, z zastrzeżeniem
danych osobowych, które będą niezbędne do zapewnienia rozliczalności Fundacji z
wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Czy Fundacja przekazuje Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru
Gospodarczego?
Fundacja nie przekazuje Twoich danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru
Gospodarczego.
Czy Fundacja profiluje Twoje dane osobowe lub przetwarza je automatycznie w
sposób wpływający na Twoje prawa?
Profilowanie danych osobowych rozumiane jest jako zautomatyzowane przetwarzanie Twoich
danych, które polega na ich wykorzystaniu do oceny niektórych czynników Ciebie
dotyczących, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów Twojej
pracy, Twojej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań,
wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
w tym na podstawie otrzymanych od Ciebie danych osobowych nie będzie dokonywane
profilowanie.
Z kim możesz się skontaktować, aby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu
Twoich danych osobowych przez Fundację?
Jeśli masz pytania związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Fundację,
możesz skontaktować się z przedstawicielem Fundacji, wykorzystując wskazane dane
kontaktowe: privacy_afp@allegro.pl
*/ ?>
